店长荒、督导断档,零售业正在被“缺人”锁死增长。
在零售行业,几乎所有企业都绕不开同一个核心痛点:人才。
企业制定经营策略时,往往会重点讨论品类结构、门店扩张速度、供应链效率或数字化转型,但回归到真实的日常运营现场,真正决定一家门店经营表现的,反而是站在柜台后、货架前、卖场走道里的那些人。
零售业是一个极度依赖“人”的产业。
其一,门店网点多、服务触点密、运营节奏快,全链路的每一个环节,都需要大量具备实操能力的人员支撑。从一线店员、资深员工、店长到区域主管,每一个角色都像一个精密的齿轮,共同推动整个零售系统的稳定运转。
而当前便利店等零售业态中,一线服务人员的短缺问题尤为突出、由于多数便利店实行24小时营业模式,员工作息昼夜颠倒,不健康的作息状态往往容易造成身心疲惫,甚至产生负面情绪与戾气,导致人员流动性大、实操人员供给不足,直接影响门店服务质量与运营稳定性。
图:7-ELEVEn便利店
其二,零售门店的扩张与稳定运营,离不开优质加盟商的支撑,加盟商也是零售人才体系中不可或缺的一环。
但很多品牌为追求快速扩张、抢占市场份额、输出供应链与商品,不断降低加盟门槛,从早年的有准入要求、收取加盟费,逐步放宽至免加盟费,甚至提供开店补贴吸引加盟。这种松散型加盟模式,导致大量缺乏品牌意识、只追求盈利、不愿承担经营亏损与品牌责任的从业者入局,这类加盟商的不规范经营与失误,不仅影响单店效益,更会给品牌口碑带来难以挽回的硬伤,本质上也是加盟端人才的短缺与失衡。
其三,零售行业的可持续发展,离不开稳定的消费群体,消费者作为零售链路的终端角色,其流失也构成了“人”的短缺痛点。
随着购物渠道日益多元化,便利店等零售业态原本的便捷优势未能充分凸显,导致到店消费人群逐年缩减,客流的流失直接影响门店营收,也进一步加剧了一线人员、加盟商的经营压力,形成恶性循环。
回归到经营人员本身,很多企业在快速门店扩张或激烈的市场竞争压力下,往往只盯着眼前的人力缺口,却忽略了一个更深层的核心问题:企业是否真正建立了一套能够持续培养管理干部的人才体系。这套体系就像企业自办的大学,全球范围内已有诸多成熟范本,比如麦当劳大学、台湾地区的全家企业大学。
以台湾地区全家便利店打造的全家企业大学为例,其设置了流通学院、物流学院、加盟专班、储备主管等完整培养体系。这套体系不仅完成了员工能力的系统性赋能,更打破了部门壁垒,让跨部门员工在共同学习中建立连接,为跨领域协作、创新业务试点埋下了伏笔。
图:全家FamilyMart便利店
在多年的行业实操中我们发现,不少企业在业绩增长、门店扩张的初期看似顺风顺水,可一旦规模迈过特定门槛,各类问题就会集中爆发:合格店长储备不足、督导层级出现断层、运营经理及以上的核心管理干部难以培养。新店开得越快,管理能力的短板就越明显,最终导致运营标准失控、服务质量下滑、组织内耗加剧。
这类情况在行业内屡见不鲜,根源就在于很多企业始终将人才视为“即招即用的资源”,而非需要长期投入、持续增值的核心资产。
反观那些能够穿越行业周期、长期稳健发展的零售企业,几乎都有一个共同特征:建立了清晰完善的人才梯队制度。
从基层到管理层,每一个岗位都有明确的培养路径与晋升机制,企业也通过教育培训、轮岗制度与绩效评估,让人才在组织内获得持续成长。当企业需要补充新任店长或区域主管时,无需临时对外招聘,就能从既有的人才池中完成精准匹配与自然补位。
因此对零售企业而言,真正需要解决的核心问题,是如何搭建一条能够持续培养管理人才的生产线。当企业能够系统化地培养店长、督导与运营干部时,人才梯队就不再只是简单的人力补充工具,而会成为支撑企业长期增长的核心底层基础。
在零售企业的日常运营中,人力管理往往是以“补缺”为核心逻辑运转的。
当门店缺人时才启动招聘,当干部离职时才紧急寻找接班人,当企业计划开新店时才发现没有足够的管理团队带队。
这样的管理方式虽然能暂时解决眼前的缺口,长期来看,却会让企业陷入“永远在找人”的恶性循环,甚至出现“为了留人盲目晋升,能力不匹配反而拖垮门店运营”的行业通病。
其实,零售业真正需要的并不是一套单纯的人力补充机制,而是一个能够持续造血、培养人才的完整系统。也就是说,企业必须从“补人”的思维,彻底转变为“育人”的思维。只有当企业将人才培养视为长期战略投资,人才梯队的建设才算真正扎下了根。
在成熟的零售组织中,人才的成长往往呈现出清晰的层级递进结构。
以门店运营体系为例,一名新进员工通常会从基层店员开始,逐步累积商品管理、顾客服务与门店实操的全流程经验,接着成长为资深员工或副店长,再进一步晋升为独当一面的店长,之后才有机会发展成为区域主管或运营经理。这样的职业发展路径,代表着核心能力的逐层累积与系统升级。
然而,如果企业缺乏制度化的人才培养机制,这条成长路径往往会变得模糊不清。员工不知道下一个成长目标在哪里,管理者也无法精准判断谁具备晋升潜力。久而久之,组织就容易出现两种核心困境:一是优秀员工因为看不到发展机会而选择离职,造成核心人才的持续流失;二是当企业需要管理干部时,内部找不到合适的人选,只能依赖外部市场临时招聘,既增加了用人成本,也面临着文化磨合、标准落地难的诸多风险。
图:企业人才结构
因此,建立人才梯队的核心,其实是在企业内部形成一种稳固的“人才金字塔”结构。基层员工是整个体系最广泛的基础,中层干部是支撑全链路运营的核心力量,高阶管理者则负责带领整个组织稳步前进。企业必须确保每一个层级都有充足的人才储备,并且让人才可以在组织内逐步成长、有序晋升,而不是始终依赖外部市场临时补位。
当企业能够建立这样的结构时,人才梯队就不再只是人力管理的单一模块,而会逐渐形成一条可循环的人才生产线。透过持续的培养、评估与晋升,企业可以源源不断地输出合格的店长与运营干部,让组织在门店扩张、市场调整等各类变化中,依然保持稳定的运营能力与核心竞争力。
如果说人才梯队是一条能够持续培养干部的生产线,那么企业就必须建立一套完整协同的人才培养系统。
结合多年来在两岸零售行业的实操经验,笔者认为,能够长期维持稳定发展的零售企业,往往都不是单靠某一项制度取胜,而是透过多个制度相互配合,逐步建立起完整的人才培养闭环,这套闭环核心由四个相互衔接、彼此支撑的系统构成。
人才梯队建设的起点,是稳定可控的招募系统,这是整个培养体系的源头活水。
如果企业缺乏稳定的人才入口,后续的所有培养体系都难以持续运作。行业内的成熟企业,往往会通过校园招聘、内部推荐、管理培训生计划、校企合作等多元渠道搭建稳定的人才来源,这些动作的核心目标不只是补充当下的人力缺口,更是为企业提前筛选、锁定具备成长潜力的苗子,从源头把控人才质量,为后续的培养体系打下坚实基础。
有了稳定的人才入口,就需要配套分层分级的培训系统,为人才的全周期成长提供持续的能力支撑。
在零售业中,单靠碎片化的工作经验往往不足以培养出合格的管理人才,因此企业需要建立分层的教育培训体系。
一般而言,新进员工会接受基础运营培训,核心覆盖商品陈列、顾客服务与门店操作流程等基础内容;当员工逐渐成长为资深人员或副店长时,训练内容则会同步升级,重点增加人员管理、销售分析与运营管控等核心能力;而对于即将晋升为店长或区域主管的人员,企业则会安排更高层次的管理课程,比如运营策略、商圈经营与团队领导力等内容。
通过这种分阶段、全周期的培养方式,人才的能力可以随着职位提升而逐步累积,实现能力与岗位的精准匹配。
能力的成长需要清晰的发展通道承接,这就需要一套透明规范的晋升系统,让人才的努力有明确的方向,让企业的人才储备有稳定的来源。人才梯队若要有效运作,就必须让员工看见清晰可预期的职业发展路径。
行业内的成功企业,通常会设计一条明确的晋升阶梯,比如从店员、资深员工、副店长、店长,再到区域主管,每一级晋升都有明确、可量化的能力标准、业绩要求与考核机制,彻底避免“论资排辈”“凭感觉晋升”的乱象。
这样的制度不仅能让员工清楚了解自己的努力方向,也能让企业在需要管理干部时,优先从内部选拔合适人选。对企业而言,内部晋升不仅能降低招聘与磨合成本,也能确保管理干部更熟悉企业文化与运营模式,有效提振团队士气,强化员工的归属感与忠诚度。
图:便利店
要培养能够承担更高层级职责的综合型管理人才,还需要配套完善的轮调系统,打破岗位与部门的边界,拓宽人才的业务视野与全局思维。
许多零售企业在培养管理人才时,会安排干部在不同部门、不同区域或不同门店之间轮调,比如从门店营运转岗到商品管理、教育培训或市场营销部门。
经历了全链路历练,干部可以更全面地理解企业的整体运作逻辑,跳出单一岗位的思维局限,培养全局思维与跨部门协作能力,避免出现“只懂门店运营,不懂供应链逻辑”“只会单店管理,不会区域统筹”的能力短板,为企业培养能够独当一面的复合型管理人才。
当招募、培训、晋升与轮调这四个系统能够彼此衔接、协同运转时,企业就能逐步形成一套稳定的人才培养机制。人才不再是零散地、偶然地成长,而是沿着清晰的制度路径逐步累积能力,最终形成一支能够支撑企业长期发展的核心管理团队。
当企业建立了招募、培训、晋升与轮调等核心制度后,下一个更重要的问题是:如何让这些制度形成一套持续运作、自我循环的人才培养机制。
从运营管理的角度来看,零售企业若希望长期维持稳定发展,最理想的状态从来不是“偶尔培养出几位优秀干部”,而是建立一条可以不断产生管理人才的“人才生产线”。
所谓的人才生产线,并不是将人才机械化复制,而是透过制度化的流程设计,让人才在组织中有规律、可预期地成长。
一般而言,这条生产线可以分为五个环环相扣的关键环节:招募、培养、评估、晋升与复制。
首先,企业透过多元招募管道引入具备潜力的人才,为生产线提供稳定的源头供给;接着透过教育培训与实操历练,逐步培养其运营能力与管理能力,完成人才的系统化成长;在人才成长的全周期中,企业必须透过绩效评估与能力评量,精准判断员工是否具备更高层级职务所需的核心条件;当员工能力成熟后,便可以透过透明的晋升制度承担更重要的管理角色;而当一名店长或主管成熟之后,又能在新的门店或团队中培养下一批人才,形成一种持续循环的人才培养闭环。
图:全家便利店
在这条生产线的运转过程中,企业会自然形成稳固的五级人才梯队结构,最底层是稳定的人才来源,为整个体系提供持续的新鲜血液,往上是基层一线人才,直接决定着门店的服务品质与运营稳定性,再往上是储备干部队伍,是未来店长的核心储备池,第四层是店长梯队,作为单店经营的核心角色,直接决定门店的盈利水平与标准落地效果,最顶层则是领导梯队,承担着跨门店管理、组织战略落地的核心职责。
这套层层递进的结构,让人才生产线的每一个环节都有明确的培养目标与输出标准,确保人才供给的稳定性与持续性。
对企业而言,这样的人才生产线具有不可替代的战略意义。
当企业计划门店扩张时,可以迅速从既有的人才池中选拔匹配的店长与干部,实现“新店开到哪里,成熟的管理团队就覆盖到哪里”;当某个管理职位出现空缺时,也不必仓促从外部市场寻找人选,而是能够透过内部晋升机制自然补位。
换句话说,企业的人才供给不再依赖不可控的外部市场,而是逐渐转为由组织内部自行培养,彻底打破“扩张-缺人-乱招人-运营失控”的行业怪圈。
图:便利店
通过这套体系培养出来的管理团队,不仅熟悉全链路的运营流程,也更能深刻理解一线门店的实际经营状况,能够更好地将企业的经营策略落地到门店端。当企业能够让多数管理干部来自内部培养时,组织文化与运营标准也会更容易被传承与复制,避免出现“空降干部水土不服”“门店标准千店千面”的问题。
因此,从长期竞争力的角度来看,零售企业的核心壁垒,从来不止是门店数量或商品策略,而是在于是否具备持续培养管理人才的能力。当企业能够建立稳定运作的人才生产线时,人才梯队就不再只是组织管理的一项制度,而会逐渐成为支撑企业持续成长的重要战略底盘。
从表面上看,零售业的竞争往往体现在门店数量、商品结构、价格策略或服务质量等层面,但如果把时间轴拉长来观察,真正决定企业能否长期发展的,其实是组织的人才能力。
门店可以快速复制,商品可以被竞争对手模仿,促销活动也可以在短时间内被市场跟进,但一套成熟的人才梯队体系,往往需要多年时间才能逐步建立起来,是竞争对手无法在短期内模仿和超越的核心壁垒。
图源:网络
对零售业而言,最常见的发展瓶颈,正是缺乏能够承接战略、落地战略的人才。当企业计划门店扩张时,如果没有足够的合格店长与干部,扩张速度很快就会遇到天花板;当市场竞争加剧时,如果组织缺乏具备经营能力的管理者,再好的商品与营销策略也难以在门店端落地。
换句话说,企业的发展上限,往往取决于人才培养的速度。
因此,建立人才梯队并不是人力资源部门单一的工作,而应该成为企业一把手主抓的核心经营策略。企业需要从长期发展的角度,系统性规划人才来源、培养机制、晋升制度与轮调体系,让每一个职位都有清晰的成长路径,也让组织在不同发展阶段都能持续产生新的管理人才。当人才培养逐渐形成制度与文化时,企业便能在组织内部形成稳定的人才造血能力。
当一家企业能够不断培养出新的店长、新的区域主管与新的运营干部时,人才梯队便会成为支撑企业长期发展的坚实基础,也会逐渐形成难以被竞争对手复制的核心竞争力。
本文来自微信公众号 “零售商业财经”(ID:Retail-Finance),作者:王宪裕,36氪经授权发布。
发布时间:2026-04-15 21:30